Як організувати переїзд компанії

  Якщо компанія успішно працює та розвивається, то з часом виникає питання про переїзд у новий офіс. Звичайно, через переїзд буде порушений ритм роботи, виникнуть певні неудобства.

Тому, потрібно зробити все, щоб цей процес був грамотно і професійно виконаний. ТОВ “Меркурій” допоможе вам у цьому відповідальному питанні.
Для організації грамотного переїзду, необхідно скласти детальний план, знайти хорошу компанію з перевезень та призначити відповідального.

Раджу особисто контролювати весь процес, щоб уникнути зайвих проблем і на 100% бути впевненим, що під час переїзду офісне майно не постраждає.
До початку переїзду необхідно повідомити персоналу , що планується переїзд.

Для реклами нового офісу можна організувати екскурсію кількох найактивніших співробітників.
Продумати розташування робочих місць, обговорити з адміністрацією питання паркування, безперешкодного проходу всіх співробітників у будівлю, перевірити всі інженерні та інформаційні системи: наявність інтернету, кондиціонера, опалення та інші складові.

Всі співробітники ще до переїзду повинні знати схему проїзду в новий офіс, отримати пропуски, якщо в цьому є необхідність. Кожен має знати розташування свого робочого місця, куди можна поставити машину і де пообідати.

Під час перевезення робітники залучаються тільки для упаковки та розпакування речей. Всі фізичні роботи повинні виконуватися професіоналами. Для цих робіт вам не знадобляться послуги навантажувача фронтального за актуальною ціною, достатньо запросити добре зарекомендувала себе фірму з перевезень вантажів з досвідченими грузчиками.

До вибору компанії з перевезень потрібно підійти дуже грамотно, так як обрана компанія буде нести повну відповідальність за надійне зберігання всієї офісної техніки.

Тому, перш ніж прийняти рішення, перевірте репутацію компанії, прочитайте відгуки клієнтів і поцікавтеся рівнем кваліфікації співробітників.
Підтвердіть точну дату та конкретне час переїзду і повідомте дату всім співробітникам. Далі складіть детальний план підготовки до переїзду та всього заходу.

Перед початком упаковки речей, необхідно провести перепис всіх предметів. Для нормального процесу призначте старшим людину, яка буде контролювати весь процес і вирішувати виникаючі питання. Роботи з упаковки краще починати у п’ятницю, а сам переїзд запланувати на вихідні дні. У понеділок вранці співробітники можуть приступити до розпакування речей.

Таким чином, переїзд займе зовсім небагато часу.
Відмінною ідеєю буде свято з нагоди відкриття нового офісу. Керівник повинен подякувати персоналу за надану допомогу під час переїзду, розповісти про всі переваги нового офісу та нові плани. Логічним завершенням свята буде невеликий фуршет або святковий вечеря.

Сам собі прораб